1. Requisiti per partecipare

• Possono accedere al voto e seguire l’assemblea solo coloro che possiedono un indirizzo e-mail ordinario (NON PEC).

• Chi ha comunicato solo la PEC deve inviare un indirizzo e-mail ordinario valido.

2. Invio del link di accesso

• Entro giovedì 12 marzo 2026 riceverà una e-mail (non PEC) da Telemeeting.

• La mail conterrà le credenziali per:

  • autenticarsi alla piattaforma

  • votare i punti all’ordine del giorno.

3. Periodo di voto online (pulsante blu)

• È possibile votare dalle ore 08:00 di venerdì 13 marzo alle ore 18:00 di venerdì 20 marzo 2026.

• Per votare accedere alla piattaforma di voto utilizzando il pulsante blu ed inserire le credenziali ricevute
• Votare tutti i 12 punti all’ordine del giorno. Al termine appare una schermata di riepilogo.
• E’ necessario confermare per inviare il voto
• Il tempo disponibile è di 20 minuti (un timer in alto indica il tempo trascorso)

• In questo periodo si vota solo per sé stessi (non per delega).

4. Regola di voto

• Si può votare una sola volta.

• Il voto è definitivo e non modificabile dopo la conclusione della procedura di voto.

5. Voto tramite scheda cartacea (alternativa)

Chi non vota online e non partecipa all’assemblea può:

• compilare la scheda cartacea

• inviarla entro e non oltre le ore 18:00 di giovedì 19 marzo a:

  • comunioneresidenceportorotondo@gmail.com

  • comunioneresidenceportorotondo@pec.it

Le schede ricevute entro l’orario sopra indicato saranno caricate nella piattaforma Telemeeting.

6. Assemblea del 21 marzo 2026

• Dopo gli accreditamenti in presenza (con inizio alle ore 9:30 e fino alle ore 10:30 circa):

  • sarà possibile seguire l’assemblea in diretta

  • votare i singoli punti all’ordine del giorno (solo se non si è già votato online o tramite scheda)

  • intervenire nella discussione.

7. Come votano i presenti

• Chi partecipa in presenza (o da remoto) vota utilizzando il proprio dispositivo (PC, tablet o smartphone), utilizzando il tasto verde e accedendo tramite il link ricevuto via e-mail e le proprie credenziali.

8. Voto per delega

• Non è possibile votare per delega prima dell’apertura dell’assemblea.
• Chi non ha ancora votato, può conferire delega scritta ad un partecipante in proprio all’assemblea utilizzando l’apposito modulo da inviare all’amministrazione via mail (ad uno dei due indirizzi al punto 5) entro le ore 18 di giovedì 19 marzo 2026
• Nel corso dell’assemblea del 21 marzo 2026 il delegato in possesso di deleghe (massimo 15):

• • accede una sola volta alla piattaforma
  • vota per ciascun delegante (con voto disgiunto).

9. Assistenza

Per problemi tecnici durante l’assemblea del 21 marzo :

• 349 8224246

Per chiarimenti fino alla data di venerdi’ 20 marzo:

• 340 2614133

• 0789 374424