L’assemblea con voto elettronico prevede l’utilizzo di un sistema di voto elettronico per ridurre drasticamente i tempi delle operazioni di voto e rendere efficienti, trasparenti e certi tutti i dati che vengono forniti nei momenti principali dell’assemblea.

In un’assemblea con voto elettronico il delegato attraversa un percorso che inizia con la fase di accredito/riconoscimento fino al momento delle votazioni che avvengono in forma elettronica con varie modalità.

Il delegato viene accolto ad una postazione di accredito computerizzato dove può accreditarsi facendosi identificare e fornendo adeguata documentazione per l’accredito deleghe.

Il server di gestione del sistema contiene il data base dei soci.

Su detto data base vengono registrati i dati di ciascun accredito con l’orario della transazione.

Il delegato riceve un biglietto di ammissione contenente tutti i dati di partecipazione del delegato (dati anagrafici, ora di accredito, voti rappresentati in proprio, deleghe portate, totale voti suddivisi per eventuali categorie, ecc.).

In funzione della tipologia di votazione scelta il delegato riceve lo strumento per votare

Svolgimento dell’assemblea

Man mano che i delegati si accreditano il presidente può seguire l’andamento dei accrediti con l’indicazione del numero dei sul proprio monitor o su apposito tablet.

Al momento dell’apertura dell’Assemblea appaiono sul grande schermo i dati degli accreditati e dei presenti in proprio e per delega con eventuali ulteriori informazioni (suddivisione per categoria o per zona geografica, percentuale sugli aventi diritto, ecc.).

Quando si raggiunge il quorum costitutivo appare sul grande schermo una scritta di colore verde.

Tutti i dati proiettati sul grande schermo sono resi disponibili per la stampa ai fini della redazione del verbale con l’indicazione dell’orario.

Votazione elettronica

In funzione delle esigenze organizzative e statutarie le votazioni possono svolgersi in forma palese o per scrutinio segreto.

La modalità di votazione elettronica possono svolgersi in vario modo:

• Telecomando Wireless
• Pasword per votare con smartphone
• Token per voto assistito
• Token per accedere alla cabina elettorale
• Scheda elettorale a lettura ottica

L’assemblea si svolge senza interruzioni con tempi di votazione e consuntivazione dei risultati incredibilmente brevi eliminando tutti gli interventi di disturbo.

L’assemblea con voto elettronico termina molto prima di quanto credibilmente si possa immaginare.

Ne rimarrete sconvolti! ……………..  

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