Rinnovo cariche sociali con voto on line

Rinnovo cariche sociali Fondo MétaSalute

Rinnovo cariche sociali di un Fondo Sanitario integrativo. Il caso MétaSalute

Il rinnovo cariche sociali dei Fondi Sanitari e pensionistici coinvolge platee molto numerose

Il caso MétaSalute è emblematico di come Telemeeting Italia possa aiutare un Fondo Sanitario Integrativo oppure un Fondo pensionistico nel risolvere il problema del rinnovo delle cariche sociali con il voto on line e con scheda elettorale

Il fondo Sanitario MétaSalute è il fondo di sanità integrativa dei lavoratori del settore metalmeccanico.

Al fondo Sanitario MétaSalute sono iscritti circa 1.200.000 lavoratori e circa 35.000 aziende.

Aziende e lavoratori sono stati chiamati a votare per il rinnovo delle cariche sociali eleggendo il nuovo consiglio direttivo composto da 50 membri.

Il consiglio è formato per metà da membri espressione del voto dei lavoratori e per l’altra metà espressione delle aziende metalmeccaniche.

Lavoratori e Aziende votavano con modalità diverse.

I lavoratori avevano la possibilità di votare con scheda elettorale oppure con il voto on line.

Le aziende potevano votare solo on line.

Come votavano i lavoratori.

Il lavoratori avevano la facoltà di votare on line oppure compilando una scheda elettorale e inviandola al fondo.

E’ stato progettato un sofisticato meccanismo organizzativo per garantire la segretezza del voto e l’univocità del voto.

Attraverso un meccanismo di codici a barre si è fatto in modo che si potesse scartare eventuali voti doppi privilegiando il voto on line pur mantenendo la segretezza del voto.

I voti arrivati per posta sono stati trattati in modo da scartare i voti doppi e scrutinare solo le schede valide.

Dopo questo primo passaggio le schede sono state scrutinate utilizzando appositi lettori di schede elettorali.

Al termine sono stati uniti i due scrutini (on line e per corrispondenza) per ottenere lo scrutinio finale.

Tutte queste operazioni si sono svolte sotto l’occhio vigile della commissione elettorale.

Come votavano le Aziende

Le aziende votavano solo on line scegliendo fino ad un massimo di 10 preferenze.

Il voto di ciascuna azienda è stato, poi moltiplicato in base al numero di dipendenti dell’azienda.

Anche per le aziende è stato progettato un meccanismo per garantire la segretezza del voto.

I servizi ausiliari

Oltre alla gestione delle due tipologie di voto Telemeeting Italia si è occupata della stampa delle schede, della realizzazione dei due Tutorial (Lavoratori e Aziende) e del Call Center di secondo livello.

Nonostante la complessità della procedura al call center di secondo livello non sono arrivate richieste a testimonianza del perfetto funzionamento dell’intero progetto.