Assemblea efficiente Rendere la vostra Assemblea efficiente. La gestione di una assemblea parte dalla definizione strategica degli obiettivi dell’assemblea. Comunicare ai soci i risultati di bilancio, eleggere il presidente o i consigli, modificare lo statuto, altro. Per la verifica dei quorum costitutivi e deliberativi è necessaria una attenta lettura dello Statuto e del Regolamento che costituiscono i due pilastri fondamentali su cui appoggiarsi in caso di controversie e discussioni, oltre ovviamente all’ordinamento vigente. Per una corretta progettazione di un’assemblea si parte dall’ordine del giorno per proseguire con la definizione della location e di tutti gli aspetti collaterali. L’ordine del giorno costituisce la traccia della sequenza delle operazioni. E’ buona norma indicare nel’ordine del giorno l’orario a partire dal quale ci si può accreditare per accedere all’assemblea per consentire un afflusso ordinato in questa fase preliminare. Telemeeting Italia aiuta i propri clienti a gestire tutte le fasi della gestione di un’assemblea partendo dalla lettura critica degli statuti e regolamenti, passando per l’organizzazione fino alla gestione delle fasi operative degli accrediti e votazione con strumenti innovativi basati sull’utilizzo spinto di tecnologie informatiche.
Le aree su cui intervenire sono:
- Il pre-accredito (è possibile pre-accreditare i delegati utilizzando delle form on line)
- L’accredito computerizzato è essenziale per ridurre gli errori e ottenere dati certi sull’affluenza
- La votazione elettronica per velocizzare le fasi di scrutinio
- la consuntivazione dei risultati da allegare agli atti
- La visualizzazione di risultati e istruzioni operative
La trasparenza e la rapidità di esecuzione sono elementi vincenti per rendere una assemblea efficiente. Le regole che Telemeeting Italia applica per rendere efficiente un’assemblea sono la garanzia di un successo nell’operatività di qualsiasi organizzazione.
Infatti un’organizzazione efficiente dell’assemblea garantisce tempi di gestione veloci, eliminazione di contestazioni, un’immagine di maggiore trasparenza.
Il supporto di un grande schermo sul quale vengono proiettate tutte le informazioni operative per i delegati rende l’assemblea efficiente.
Anche l‘assemblea on line può essere resa efficiente con il supporto delle più moderne tecnologie informatiche e telematiche